Comme Word et PowerPoint, Microsoft Excel possède d'innombrables commandes et raccourcis clavier qui nous permettent d' automatiser une série d'actions pour éviter l'utilisation de la souris . Des fonctions aussi simples que copier et coller des données à l'insertion de fonctions ou à la modification du format d'une certaine cellule. Il y a quelques semaines, nous avons montré comment changer le format de date Excel en mode espagnol. Plus tard, nous avons appris à créer un tableau Excel à partir d'une photo. Cette fois, nous avons fait une compilation de toutes les commandes, touches de raccourci et raccourcis clavier dans Excel pour tirer pleinement parti du programme de table de Microsoft.
Raccourcis clavier avec la touche Contrôle
La touche Contrôle dans Excel est l'entrée d'une multitude d'actions simples qui nous permettent, entre autres, de formater le texte et les données des tableaux, d'insérer certaines valeurs telles que la date ou l'heure, et de refaire et annuler des actions . Nous pouvons également interagir avec le presse-papiers du programme pour copier, coller ou couper du texte à partir d'un tableau.
Actions Microsoft Excel simples
- Contrôle et A : Ouvrir
- Contrôle et B : Recherche
- Contrôle et C : copier le texte ou le contenu d'une certaine cellule
- Contrôle et G : Enregistrer
- Contrôle et moi : allez à ...
- Contrôle et L : Remplacer le texte
- Contrôle et P : Imprimer la feuille
- Contrôle et T : créer une nouvelle table
- Contrôle et V : coller le texte ou le contenu d'une certaine cellule
- Contrôle et X : couper le texte ou le contenu d'une certaine cellule
- Contrôle et Y : Redo action
- Contrôle et Z : action d'annulation
Formatage du texte dans les tableaux
- Contrôle et K : texte sélectionné en italique
- Contrôle et N : texte sélectionné en gras
- Contrôle et S : texte sélectionné souligné
- Contrôle et 2 : texte sélectionné en gras
- Contrôle et 3 : texte sélectionné en italique
- Contrôle et 4 : Texte sélectionné souligné
- Contrôle et 5 : texte sélectionné barré
Actions avancées Excel
- Contrôle et 0 : masquer les colonnes sélectionnées
- Contrôle et 6 : Masquer les objets d'une certaine feuille
- Contrôle et 8 : afficher les symboles de contour d'une feuille
- Contrôle et 9 : Masquer les lignes sélectionnées
- Contrôle et ,: insérez la date actuelle en fonction de la date de l'ordinateur
- Contrôle et :: Insérer l'heure actuelle en fonction de l'heure de l'ordinateur
- Contrôle et " : Copiez les valeurs de la cellule ci-dessus dans le presse-papiers
- Contrôle y ' : copier la formule de la cellule ci-dessous dans le presse-papiers
- Contrôle et entrée : remplissez toutes les cellules sélectionnées avec l'entrée actuelle
- Contrôle et suppression : supprime tout le texte jusqu'à la fin de la ligne sélectionnée
- Contrôle et Alt et K : insérer un lien
Si nous avons un ordinateur avec macOS, toutes les commandes doivent être remplacées par la touche Commande , bien que toutes les actions ne soient pas compatibles.
Raccourcis clavier avec les touches Ctrl et Maj
Si nous combinons l'utilisation de la touche Shift et non de Caps Lock, la touche Ctrl nous permet de modifier le format des données numériques saisies dans les tableaux . Notation scientifique, temps, décimales, pourcentages et un long etc. Nous pouvons également interagir avec les cellules sélectionnées.
Contrôle des cellules
- Ctrl y Maj et & : insérer des bordures dans la cellule sélectionnée
- Ctrl y Maj et - : efface les bordures de la cellule sélectionnée
- Contrôle et Maj et + : insérer de nouvelles cellules vides
- Contrôle et Shift et Up : étendez la sélection à la cellule ci-dessus jusqu'à la dernière cellule qui n'est pas vide
- Contrôle et Maj et Bas : étendre la sélection à la cellule ci-dessous jusqu'à la dernière cellule qui n'est pas vide
- Contrôle et Maj et droite : étendez la sélection à la cellule de droite jusqu'à la dernière cellule qui n'est pas vide
- Contrôle et Maj et Gauche : étendez la sélection à la cellule de gauche jusqu'à la dernière cellule qui n'est pas vide
- Control and Shift and Home : étend la sélection à la première cellule qui n'est pas vide
- Contrôle et décalage et fin : étendez la sélection à la dernière cellule qui n'est pas vide
Format de données numériques
- Contrôlez y Shift y! : Format de nombre avec deux décimales
- Contrôle et majuscules et / : Format de notation scientifique
- Contrôle et majuscules et% : format de pourcentage sans décimales
- Contrôle et décalage et # : Format de date (mm / jj / aaaa)
- Contrôle y Shift y :: Format de l'heure
- Control y Shift y $ : format monétaire avec deux décimales
Commandes clavier avec la touche de fonction
Mieux connu sous le nom de F1, F4, F9 ... Les touches de fonction Windows et Mac nous permettent d'exécuter une série de fonctions visant à interagir avec les options d'Excel, de manière à pouvoir créer une feuille graphique à partir des données sélectionné et même vérifier l'orthographe de toutes les feuilles pour une correction automatique ultérieure.
- F1 : ouvrir l'aide d'Excel
- F2 : ouvrir le mode d'édition
- F3 : Ouvre la boîte de dialogue "Coller le nom" s'il y a un nom défini
- F4 : répéter la dernière action
- F5 : Aller à
- F6 : basculer entre les onglets d'un classeur divisé
- F7 : Vérifier l'orthographe de toutes les données dans les cellules sélectionnées
- F8 : activer le mode de sélection étendue
- F9 : résoudre toutes les formules dans des classeurs ouverts
- F10 : ouvrir la barre de menus
- F11 : Créer une feuille de graphique avec les données des cellules sélectionnées
- F12 : Ouvrir Enregistrer sous
Raccourcis clavier avec les touches Fonction et Contrôle
Si nous combinons les touches Contrôle et Fonction, l'éventail des possibilités en termes de capacité d'interaction s'ouvre pour accueillir des actions qui nous permettent d' interagir avec des classeurs, des feuilles et des fenêtres Excel au sein d'un même programme.
- F4 et contrôle : fermer un livre ouvert
- F5 et contrôle : restaurer un livre ouvert
- F6 et contrôle : passer au livre ouvert suivant dans la liste
- F7 et Control : déplacer la fenêtre d'un livre ouvert
- F8 et contrôle : redimensionner une fenêtre de livre ouvert
- F9 et contrôle : minimiser un livre ouvert
- F10 et contrôle : maximisez un livre ouvert précédemment réduit
- F11 et contrôle : créer une feuille de macros dans un classeur ouvert
- F12 et contrôle : ouvert
Raccourcis clavier avec les touches Fonction et Alt
En combinaison avec la touche Alt, la touche Fonction nous permet d' élargir à nouveau les possibilités des fonctions précédentes , bien que cette fois nous pouvons appeler des fonctions du programme.
- F1 et Alt : créer un graphique avec des données sélectionnées à partir d'un certain tableau
- F2 et Alt : ouvrir Enregistrer sous
- F4 et Alt : fermez Microsoft Excel
- F8 et Alt : ouvrir la macro
- F10 et Alt : sélection ouverte et visibilité
- F11 et Alt : ouvrez Microsoft Visual Basic
Raccourcis clavier avec les touches Fonction et Maj
La combinaison des touches Maj et Fonction nous offre une nouvelle gamme d'options visant à interagir avec les fonctions de Microsoft Excel, telles que le calcul de toutes les formules sur une certaine feuille, l'insertion d'une nouvelle feuille de calcul ou l'insertion d'une nouvelle fonction numérique .
- F2 et Shift : ajouter des commentaires à la cellule sélectionnée
- F3 et Shift : insérer une nouvelle fonction
- F4 et Shift : Rechercher suivant (si nous ouvrons le champ de recherche)
- F5 et majuscules : rechercher du texte
- F6 et Shift : basculer entre la feuille de calcul, le contrôle du zoom, le volet des tâches et les options Excel
- F7 et majuscules : référence ouverte
- F8 et Shift : ajouter une ou plusieurs cellules aux cellules sélectionnées
- F9 et majuscules : calculez toutes les formules de la feuille de calcul sélectionnée
- F10 et Shift : Afficher le menu conceptuel (uniquement si nous sélectionnons une ou plusieurs cellules)
- F11 et majuscules : insérer une nouvelle feuille de calcul
- F12 et majuscules : afficher Enregistrer sous
Commandes clavier avec la touche Maj
La touche Maj en combinaison avec d'autres touches qui ne suivent pas un modèle commun a des fonctions qui nous permettent de jouer avec la sélection des cellules et des lignes d'une certaine feuille de calcul.
- Maj et Bas : étendez la sélection à la cellule ci-dessous
- Maj et haut : étendez la sélection à la cellule ci-dessus
- Shift et Page Down: étendre la sélection jusqu'à la fin (en bas)
- Maj et droite : étendre la sélection à la cellule à droite
- Shift and Space : sélectionnez la ligne de la cellule sélectionnée
- Shift and Home : étendre la sélection au début de la ligne (haut)
- Shift and Enter : Remplissez la cellule et passez à la cellule ci-dessus
- Maj et gauche : étendre la sélection à la cellule à gauche
- Shift et Page Up : étendre la sélection au début
- Maj et Tabulation : complétez la cellule et déplacez-vous vers la cellule vers la gauche
Raccourcis clavier avec la touche Alt
Bien qu'elle n'ait pas beaucoup de fonctions, la touche Alt en combinaison avec d'autres touches nous permet d'effectuer des actions qui ne suivent pas un certain modèle commun .
- Alt y = : insérer la fonction de somme automatique
- Alt et bas : ouvrir une liste de validation de données
- Alt et Entrée : insérer un saut de ligne à l'intérieur d'une cellule
Raccourcis clavier avec d'autres touches
Il existe des touches dont la fonction nous permet indépendamment d'effectuer des actions de base dans une feuille Excel, comme monter ou descendre, se déplacer au début d'un tableau ou supprimer les données de toutes les tables sélectionnées.
- En bas : déplacez-vous vers la cellule ci-dessous
- Alt : activer la barre de menus
- Haut : déplacer vers la cellule ci-dessus
- Page suivante : faites défiler jusqu'à l'écran ci-dessous dans la feuille de calcul
- Retour arrière (Supprimer) : supprimer les données dans les cellules sélectionnées
- Droite : déplacer vers la cellule de droite
- Échapper : annuler la saisie de données pour une ou plusieurs cellules
- Espace : cochez les cases dans les fenêtres de la boîte de dialogue (Enregistrer sous…, Ouvrir avec…)
- Fin : activer le mode de fin
- Accueil : se déplacer au début de la ligne de la cellule précédemment sélectionnée
- Enter : Accepter la saisie de données à partir d'une ou plusieurs cellules
- Gauche : déplacer vers la cellule de gauche
- Page suivante : passer à l'écran supérieur dans la feuille de calcul
- Supprimer : supprimez les données dans une ou plusieurs cellules et annulez la saisie de données
- Tabulation : Complétez les données dans une ou plusieurs cellules et déplacez le curseur vers la cellule à droite