Microsoft Word, comment protéger un document avec un mot de passe

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Si vous êtes un utilisateur méticuleux, nous sommes sûrs que Microsoft Word reste votre outil de prédilection pour la création de documents et de rapports, qu'ils soient plus simples ou complexes. Le traitement de texte de Microsoft est devenu un outil fondamental pour tout utilisateur qui se respecte. Qu'il soit à usage professionnel, académique ou personnel, la Parole populaire  a une vocation démocratique, elle est donc capable de s'adapter à tous les usages. Parfois, cependant, il faut aller un peu plus loin. Vous voulez à protéger votre document de mot de passe Microsoft Word ? Vous savez comment le faire? Nous vous en parlerons en quelques étapes simples.

Enregistrer un document sous mot de passe sera très bien si vous souhaitez simplement être vu par vos employés, surtout si les informations incluses sont privées ou confidentielles. Heureusement, crypter un document Word avec un mot de passe est assez simple. Instructions pour le faire avec Microsoft Word 10 , ici:

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger. Si vous l'avez déjà ouvert, passons à l'étape suivante.

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2. Cliquez sur le menu Fichier (c'est la première option, dans la partie supérieure gauche du programme) et cliquez sur l'onglet Informations .

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3. Dans cet espace, vous trouverez plusieurs options. Vous devez cliquer sur le premier, qui est celui qui fait référence aux autorisations . Un menu s'ouvrira à travers lequel vous pourrez configurer différentes options , telles que restreindre l'édition ou restreindre l'accès à certaines personnes. Celui qui nous intéresse est Crypter avec mot de passe .

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4. Ensuite, vous devez entrer le mot de passe en question. Vous devez garder à l'esprit qu'il est sensible à la casse et que si vous le perdez, il sera irrécupérable. Nous vous recommandons de le noter et de le conserver en lieu sûr, sinon vous risquez de perdre tout le contenu du document.

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5. Avant de quitter, enregistrez les modifications apportées au document. Lorsque vous ou quelqu'un d'autre souhaitez accéder à nouveau, vous serez invité à entrer le mot de passe configuré . Il vous suffit de le taper et d'appuyer sur le bouton OK . Votre document aura été crypté. C'est simple.

Mais attention, car les nouvelles versions de Microsoft Word offrent la possibilité de protéger des documents de manière beaucoup plus complexe qu'auparavant. Par exemple, et comme nous l'avons indiqué au début, il y a la possibilité de protéger le document afin que certaines personnes ne le lisent pas . Ce serait quelque chose comme un système de permission.

Vous devez également accéder à la section Fichier> Informations> Autorisations> Protéger le document . D'une part, vous pouvez choisir l'option Restreindre la mise en forme et l'édition , avec laquelle vous pouvez empêcher les utilisateurs qui accèdent au document d'apporter des modifications. S'il ne s'agit pas d'un document collaboratif, cette option est fortement recommandée. Si vous décidez de restreindre le document à certains utilisateurs , les choses deviennent un peu plus compliquées, car le système vous demandera de vous inscrire à Information Rights Management , qui, bien qu'il s'agisse d'un service gratuit, nécessite un compte Windows Live ID.  Sans aucun doute, il nous semble beaucoup plus facile de partager des informations via Google Docs.et faites-le en distribuant des invitations personnelles. Vous vous épargnerez plus d'un mal de tête et accélérerez le processus.