Un modèle d'e-mail est un texte prédéterminé que nous utilisons comme modèle pour être envoyé ultérieurement, au fil du temps, à divers destinataires. Un e-mail qui est envoyé, par exemple, automatiquement une fois que nous avons reçu certains messages. Imaginez une entreprise qui reçoit chaque jour des milliers de candidatures. Un modèle d'e-mail pourrait être une réponse de remerciement, une courtoisie pour le geste de l'expéditeur de prendre en compte l'entreprise.
Que vous utilisiez Gmail ou Inbox, les deux services Google, la création de modèles d'e-mails est très simple. Ensuite, nous allons vous montrer comment les concevoir en quelques étapes faciles. À travers des captures d'écran explicatives, nous allons détailler le processus, pour devenir le roi des modèles de courrier électronique dans Gmail et Inbox.
Comment créer des modèles d'e-mails dans Gmail et Inbox
Pour créer des modèles d'e-mail dans Gmail, il vous suffit de procéder comme suit.
Accédez à la page Gmail avec votre compte de messagerie. Une fois dedans, regardez en haut à droite, l'icône d'engrenage. Appuyez dessus et, dans la liste déroulante, appuyez sur «Paramètres».
Une fois dans l'écran de configuration, vous verrez qu'il y a plusieurs onglets, en bleu, à travers lesquels vous pouvez naviguer. Regardez celui qui dit «Labs». Entrez dans cette fenêtre. À l'intérieur, observez les différentes actions que vous pouvez faire avec cette section expérimentale. Recherchez "Réponses standardisées" et assurez-vous que "Activer" est coché.
En bas, nous enregistrons les modifications et quittons. Nous allons maintenant écrire le modèle de courrier électronique. Pour ce faire, nous allons sur le bouton 'Composer' et, dans le corps de l'e-mail, nous écrivons le texte que nous voulons être le texte par défaut pour notre modèle. Maintenant, nous procédons à la sauvegarde de ce répondeur automatique comme suit.
Nous allons à l'icône de la corbeille en bas de l'e-mail. Nous cliquons sur la petite flèche et passons à «Réponses standard». Cliquez et une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous donnerons un titre à ce modèle que nous venons de créer.
Désormais, lorsque nous voulons répondre à un e-mail reçu avec l'une des réponses prédéterminées, il suffit d'ouvrir l'e-mail et d'effectuer exactement le même processus précédent de création d'un modèle. Nous appuyons sur la petite flèche «Réponses standard» et choisissons celle qui convient à cet e-mail. Automatiquement, il sera écrit dans le corps de l'email et il ne suffira que de l'envoyer.
La création de modèles d'e-mail dans Inbox est très simple.
Nous ouvrons le site Web Inbox avec notre compte Gmail.
Nous sommes situés sur le côté droit du web et nous descendons jusqu'à atteindre la configuration.
Sur l'écran «Paramètres», nous choisissons l'option «Modèles». Vous verrez qu'à côté, nous avons deux options, soit créer un nouveau modèle, soit utiliser celui que nous avons déjà créé auparavant. Comme vous l'avez vu, les modèles sont synchronisés entre les deux fournisseurs de messagerie: les modèles que vous créez dans Gmail apparaîtront dans Inbox et vice versa.
Si vous cliquez sur créer un nouveau, une fenêtre de texte s'ouvrira dans laquelle nous pourrons écrire ce que nous voulons et ainsi créer le modèle.
Pour répondre à n'importe quel e-mail avec le nouveau modèle que vous avez créé, il vous suffit d'aller dans l'e-mail correspondant, d'appuyer sur répondre et, dans la barre d'outils qui devrait apparaître en bas, de cliquer sur l' icône du carnet que vous pouvez voir indiquée ci-dessous Capturer. Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir le modèle par défaut approprié dans ce cas.
