Brother DS-920DW, nous l'avons testé

Vos documents numérisés n'importe où . Le Brother DS-920DW est un lecteur de barres portable que vous pouvez emporter avec vous dans votre mallette ou votre sac à dos. Un ordinateur polyvalent qui comprend une carte SD de 4 Go pour stocker tous les fichiers numérisés. Mais en plus, il peut également être connecté à l'ordinateur via un port USB pour utiliser le logiciel dédié et transférer les documents numérisés directement sur le PC. Ou utilisez votre connexion WiFi pour télécharger des fichiers sur votre ordinateur, appareil Android ou iPhone . Le tout avec des vitesses allant jusqu'à 7,5 ppm en couleur et 5 ppmlors de l'utilisation de sa fonction de numérisation recto verso . Une solution très complète pour le professionnel qui doit constamment travailler avec des documents lors de ses voyages et voyages. Le Brother DS-920DW est disponible sur le marché au prix de 230 euros . Nous avons eu l'occasion de le tester en profondeur, nous vous racontons nos impressions.

Un scanner avec de multiples options d'utilisation

Aujourd'hui, la polyvalence est un concept clé pour les professionnels mobiles (et de plus en plus pour les particuliers). Le Brother DS-920DW répond largement à cette exigence. D'une part, ce scanner est capable de fonctionner sans avoir besoin de le connecter à un ordinateur. Les options de numérisation sont configurées via des boutons intégrés à la mise en page (nous parlerons de l'interface plus tard) et les documents ou images sont enregistrés directement sur une carte SD. À propos, pour que nous n'ayons pas à faire de frais supplémentaires, une carte SD d'une capacité de 4 Go est incluse. Un détail très apprécié. Cette option est la plus confortable lorsque nous sommes pressés et qu'il n'y a pas d'ordinateur à portée de main.

Si nous voulons extraire tout le jus de ce modèle, il est conseillé de connecter le scanner à un PC via le port USB et d'utiliser les programmes inclus sur le CD. Dans le cas où vous n'avez pas de lecteur optique, les applications peuvent être téléchargées via la page d' assistance Brother . L'avantage de ce mode est que la configuration est plus complète. De plus, vous pouvez voir directement le résultat de nos scans, puisque les fichiers résultants apparaissent directement sur l'interface elle-même.

Troisièmement, le Brother DS-920DW dispose également d'une connexion WiFi . Une fois que nous l'avons activé, les documents numérisés sont accessibles via le navigateur lui-même sur le PC ou via une application dédiée sur les téléphones et tablettes Android ainsi que sur iPhone ou iPad . En bref, une excellente gamme d'options à utiliser à tout moment.

Qualité et rapidité moyennes

Le Brother DS-920DW est conçu pour offrir des performances adaptées aux besoins habituels d'un professionnel mobile, tant en qualité qu'en rapidité. Les documents que nous allons numériser peuvent être enregistrés aux formats d'image JPEG, TIFF, BMP ou GIF ou au format PDF . La résolution maximale est placée à 600 x 600 points par pouce (optique). Ce scanner vous permet de faire varier la résolution selon que vous souhaitez une numérisation de meilleure qualité ou un travail plus rapide.

En parlant de vitesse, le scanner atteint des chiffres maximum allant jusqu'à 7,5 documents par minute en couleur et en noir et blanc recto. Dans le cas où l'on profite de cette fonction, les vitesses chutent à un maximum de 5 ppm . Justement, une autre des options qui peut nous donner beaucoup de jeu est de pouvoir numériser des documents recto verso. Il est courant que les imprimantes de bureau intègrent un chargeur automatique de documents pour utiliser la fonction scanner, mais pour beaucoup, seule l'option recto est disponible. Nous avons effectué nos propres tests afin que vous connaissiez les vitesses de numérisation en utilisation typique (pas destiné à être des tests scientifiques, juste une approximation). Pour cela, nous avons utilisé le scanner connecté au PC via le logiciel inclus. Vous devez prendre en compte un écart de temps de quelques secondes à chaque fois. Le format de référence est le PDF.

Tableau de vitesse (PDF)

Formats

Le scanner Brother est conçu pour fonctionner avec toutes sortes de documents à partir de pages en  cartes plastiques au format A4 jusqu'aux cartes de visite ou reçus. Pour numériser les reçus, la société a inclus une feuille de support en plastique où les papiers sont insérés. Ce modèle est conçu pour une utilisation continue mais pas très intense, avec une limite de 100 scans par jour.Si nous utilisons le scanner sans être connecté lorsque nous insérons un document dans la fente, il est fixé dans l'unité et nous avons quelques secondes pour rectifier la position avant le début de la numérisation automatique. Si vous utilisez la fonctionnalité PC (connecté par USB), le document est uniquement fixe et la numérisation ne démarre pas tant que le travail n'a pas été configuré dans l'application.

Dans le cas de l'utilisation de papier, le poids admissible est compris entre 60 et 105 grs. Formats déplacent entre documents format A4 au format B8 . Les dimensions maximales avec lesquelles fonctionne le Brother DS-920DW sont 215,9 x 273,4 millimètres. Cet appareil fonctionne également avec des cartes en plastique telles qu'une carte d'identité ou un permis de conduire d'une épaisseur maximale inférieure à 0,8 mm et de longueurs de 40 à 86 mm dans le sens de la longueur et de la largeur. En ce qui concerne les recettes, vous pouvez travailler avec des largeurs de papier jusqu'à à 215,9 mm et longueur jusqu'à à 406,4 mm.

Design et interface

Le scanner Brother a un format de type bâton facile à transporter qui se glisse facilement dans une mallette et un sac à dos. Il pèse un peu plus d'un demi-kilo , ce qui favorise sa prise en main et n'ajoute pas beaucoup de charge supplémentaire au dos. Brother a choisi le blanc dans toute sa conception, avec quelques touches de couleur sur les boutons du côté droit et avec la zone de chargement des documents en noir. À propos, dans cette zone, nous avons un guide avec les différentes tailles de documents marquées. Pour ajuster la feuille ou le support que nous allons numériser, une seule butée est déplacée le long de cette zone. Les documents entrent par la fente avant et sortent par la fente arrière. Un détail que nous pouvons manquer est un type de bac pour collecter les documents qui sont numérisés. Il n'y a pas non plus de chargeur automatique de documents, bien que cette fonctionnalité grossirait considérablement la conception du scanner et serait contre-productive pour de nombreux professionnels.

Pour configurer le scanner, on peut utiliser plusieurs boutons qui se trouvent sur le côté droit de l'équipement (on peut les voir sur l'image ci-dessus) à côté d'un petit écran LCD . Par-dessus tout, nous apprécions la facilité avec laquelle les options les plus élémentaires sont configurées. Ainsi, nous avons un bouton pour basculer entre la couleur et le noir et blanc, un autre pour basculer entre la numérisation recto-verso ou simple face et un bouton pour basculer entre PDF et JPEG (les formats les plus courants lors de la numérisation de documents.

Le bouton de menu est utilisé pour configurer d'autres options de l'équipement. Ce sont: la résolution à laquelle les documents sont numérisés ( DPI ), le réglage de l'heure ( TME ), le calibrage du scanner pour s'assurer que les numérisations sont correctement sorties ( CAL ), la fonction d'arrêt automatique lorsque l'équipement porte cinq minutes de non-utilisation ( PWT ) et la possibilité de formater la carte mémoire SD (FMT).  Gardez à l'esprit que seules trois lettres apparaissent sur l'écran LCD pour ces options, ce menu peut donc être quelque peu déroutant au début. Bien sûr, après avoir vu la signification de chacun d'eux dans le manuel, il est assez confortable à utiliser.

Nous avons également un bouton OK pour accepter les changements de configuration et lancer le mode PC lorsque le DS-920DW est connecté à l'ordinateur via un port USB. Pour éteindre l'équipement, maintenez le bouton d'alimentation enfoncé pendant quelques secondes. Ce bouton a un indicateur LED qui s'allume en vert et en rouge pour nous rappeler que le scanner est allumé ou pour marquer un type d'erreur. Le bouton pour activer et désactiver la fonction WiFi est situé sur le côté. Cette fonctionnalité prend environ quarante secondes pour être disponible une fois que nous l'avons activée. En cas de fonctionnement correct, nous verrons une lumière LED bleue briller régulièrement. Nous expliquerons comment cette fonctionnalité fonctionne plus tard. Enfin, sur l'écran LCD, il y a aussi un indicateur avec l'état de la batterie en trois niveaux (batterie pleine, batterie moyenne et batterie faible).

Balayage sans fil

Un autre point fort du Brother DS-920DW est sa connectivité WiFi. Lorsque nous l'avons activé, l'appareil crée son propre réseau WiFi auquel nous pouvons connecter le PC ou notre smartphone et télécharger directement les fichiers numérisés. En cas d'utilisation du PC, la première chose à faire est de saisir le mot de passe fourni par défaut avec le scanner. Ensuite, nous saisissons dans notre navigateur l'adresse IP par défaut de l' appareil "//10.10.100.1"(sans les guillemets). La première étape requise par le scanner est de créer votre propre nom d'utilisateur et mot de passe pour plus de sécurité. Une fois à l'intérieur, nous verrons tous les documents que nous avons numérisés sous forme de vignettes sur l'écran du navigateur. Au fait, l'une des curiosités de cette interface est que nous devons diviser les fichiers affichés entre des fichiers PDF ou des images JPEG . À tout moment, nous pouvons faire une sélection de fichiers et les télécharger sur le PC. Bref, c'est une interface assez simple mais très simple d'utilisation qui évite d'avoir à passer par un PC pour choisir un scan. Bien sûr, il faut reconnaître que l'alternative de retirer la carte SD et de l'insérer dans l'ordinateur portable ou l'ordinateur est très agile (dans les appareils qui ont un slot).

En ce qui concerne la connexion avec les mobiles et les tablettes, une application externe appelée ScanHub est utilisée, qui peut être trouvée gratuitement pour Android et iPhone et iPad . Cette application est un pont assez utile pour télécharger des fichiers directement sur le smartphone, même s'il faut reconnaître que c'est un peu plus déroutant que l'accès via le navigateur. De plus, dans ce cas, les vignettes des fichiers numérisés ne sont pas affichées, il est donc nécessaire d'essayer chaque fichier jusqu'à ce que le bon soit trouvé. Dans l'ensemble, une option de plus pour extraire tout le jus de ce scanner.

DSmobile Capture et Button Manager V2

Brother a déployé plusieurs applications pour pouvoir configurer les scans directement sur le PC. L'un d'eux est DSmobile Capture. Cette application possède une interface très intuitive qui nous permettra de gérer la grande majorité des options après quelques minutes avec le programme. Bien sûr, son interface rappelle beaucoup les programmes d'une autre époque, avec la dominance du gris. L'une des fonctions clés que cette application nous apporte est la possibilité de choisir directement le format dans lequel la numérisation sera sortie. Les options sont: les images BMP, GIF, JPEG ou TIFF ou les documents PDF . En outre, nous pouvons également créer des fichiers PDF de plusieurs pages ou des fichiers TIFF de plusieurs pages. Dans la configuration, nous pouvons gérer d'autres sections telles que le mode couleur ou noir et blanc, la numérisation recto verso ou la qualité du fichier.

Une fois que nous avons créé un fichier de plusieurs pages et commencé la numérisation, chaque fois que le scanner termine avec une feuille, nous avons un laps de temps ( 30 secondes par défaut ) pour insérer la feuille suivante ou appuyez sur "Annuler" pour terminer le travail. Dans la zone de gauche, nous verrons quelques petites vignettes des documents que nous numérisons et la possibilité de voir le résultat en cliquant sur n'importe lequel (dans les documents de plusieurs pages, toutes les pages sont toujours ouvertes). Enfin, le dossier dans lequel les documents sont enregistrés est choisi en haut de l'écran.

L'autre option pour profiter de ce scanner via l'ordinateur est Button Manager V2 . Dans ce cas, un format d'application plus classique est abandonné et un look plus moderne est adopté. Le menu de l'application apparaît dans le coin inférieur gauche avec plusieurs boutons pour des actions rapides. Tout d'abord, nous pouvons directement numériser le document vers un fichier sur le PC. Mais il existe également la possibilité de transmettre directement la numérisation à une autre application, telle que Paint ou Photoshop . Sans aucun doute, c'est une fonction très utile pour travailler directement avec l'image.

De plus, nous avons un bouton pour imprimer le scan sans passer par l'ordinateur (très utile si nous sommes au bureau) sur une imprimante connectée ou utiliser un dossier partagé ou un dossier réseau.  Ou envoyez le scan directement par e-mail. Son interface est très intuitive et rapide, ce que les professionnels qui ne veulent pas perdre de temps à travailler apprécieront.

Autonomie, prix et avis

Brother n'a pas proposé de données spécifiques sur l'autonomie de ce scanner. Lors de nos tests, nous avons pu utiliser cet équipement sans problème au-delà de trois heures avec la fonctionnalité WiFi activée (cette fonctionnalité consomme plus d'énergie) et des scans de temps en temps. Ou, plusieurs jours de suite avec une utilisation sporadique sans avoir à recharger la batterie. Dans l'ensemble, un appareil très fiable à emporter partout. Ce que Brother a expliqué, c'est que le chargement de la batterie prend environ quatre heures. L'un des grands avantages de ce scanner est que sa connexion est MicroUSB, c'est-à-dire le même que celui utilisé par la grande majorité des appareils mobiles. Grâce à cela, nous pouvons connecter l'appareil à un chargeur mobile ou utiliser son câble USB pour le recharger via l'ordinateur. Le prix du Brother DS-920DW est fixé à 230 euros.

Bref, nous pensons que ce scanner possède un excellent équilibre entre vitesse, facilité d'utilisation et surtout la polyvalence de ses différents modes d'utilisation. Un accessoire vraiment utile pour les utilisateurs qui se déplacent régulièrement et qui ont besoin d'un outil fiable pour numériser leurs documents, cartes de visite, factures ou reçus.

Brother DS-920DW

performance

Conception

Caractéristiques

La manipulation du papier

Connexions

Consommation 

+ Infos

Prix ​​230 euros