Outre le courrier indésirable, un autre problème que nous rencontrons souvent en entrant dans notre boîte de réception est le courrier électronique de photos ou de sites Web sur lesquels nous nous sommes connectés dans le passé . Ces messages contournent généralement les filtres anti-spam et, dans certains cas, inondent notre boîte de réception. Que pouvons-nous faire si nous ne voulons pas recevoir plus de messages de ce type?
Nous allons vous montrer comment résoudre cette situation lorsque nous utilisons Outlook. Nous avons deux façons, l'option "Nettoyer" ou la création d'une règle de boîte de réception.
Nettoyer
Tout d'abord, nous allons dans notre boîte de réception Outlook et marquons tous les messages de liste de diffusion que nous ne voulons plus recevoir. Nous regardons ensuite le menu du haut. À côté de Spam, nous avons Clean . Nous marquons cet onglet.
Une fenêtre apparaîtra nous montrant l'adresse e-mail du message que nous avons marqué. Ensuite, une première option apparaîtra pour supprimer tous les messages de cette adresse de notre boîte de réception. Cependant, si nous voulons ne pas recevoir plus de messages de cette adresse, nous devons cocher la deuxième option. Cela supprimera les messages de votre boîte de réception, ainsi que les futurs messages .
Nous sommes également autorisés à conserver le dernier message reçu de cette adresse et à supprimer les précédents . Enfin, nous pouvons activer que les messages de cette adresse soient supprimés après dix jours. Une fois que nous avons choisi notre option, nous marquons Clean.
Créer une règle
Il existe une autre option moins directe mais avec plus de possibilités pour gérer les messages reçus de listes de diffusion indésirables. Si nous revenons au message comme précédemment, et que nous regardons le menu du haut, nous verrons qu'à la fin de toutes les options il y a un bouton avec trois points. Nous le marquons. Cela ouvrira un onglet où nous pourrons choisir entre plusieurs options, mais celle qui nous intéresse est au dessus de Imprimer, c'est Créer une règle .
En créant une règle dans Outlook, nous pouvons automatiser le comportement de la boîte de réception. Il faut préciser si l'on souhaite qu'une adresse email, un destinataire ou même un simple mot soit pris en compte , voire les trois. Cela peut être très utile car il se peut que le même site Web ou la même société ait plusieurs adresses à partir desquelles envoyer des newsletters.
Déplacer le message
Une fois les adresses ou noms sélectionnés, nous allons dans l'onglet ci-dessous, qui dit Déplacer le message dans le dossier. Cliquez et nous obtiendrons un onglet dans lequel nous pouvons choisir la façon dont nous voulons qu'Outlook traite les messages avec ces caractéristiques. Une première possibilité est de cocher l'option Déplacer, copier ou supprimer. Avec cela, nous pouvons supprimer les messages avec ces critères directement à leur réception.
Si nous voulons ne pas voir ces messages, mais que nous ne voulons pas les supprimer, nous pouvons descendre à l'option Marquer le message. Là , nous pouvons choisir d' envoyer ce le spam dossier ou même attribuer une catégorie spécifique . Par exemple, «listes de diffusion». Cela nous permet de les consulter si nous le voulons, mais sinon, ils n'inondent pas notre boîte de réception.
Cette option nous permet d'élargir la gamme d'e-mails que nous souhaitons éviter de recevoir, ce qui facilite notre travail. Cependant, cela ne nous permet pas de supprimer ou de gérer les messages passés . Il se réfère uniquement aux prochains messages reçus.
Enfin, si nous voulons consulter les règles créées, pour faire un changement, nous devons revenir à l'option Nettoyer. Dans cette fenêtre, nous marquons l'onglet Afficher les règles , ce qui nous permettra de consulter, modifier et supprimer nos règles actuelles de la boîte de réception.
Avec ces deux options, vous pouvez libérer votre courrier Outlook des messages indésirables et simplifier considérablement le processus de consultation du courrier.