Aujourd'hui, n'importe quel type d'organisation, ou simplement individuellement, nous devrions avoir une sorte de sauvegarde ou de sauvegarde . Sans aucun doute, disposer d'une solution qui se charge de conserver tous nos fichiers en toute sécurité pour éviter toute perte éventuelle, à la suite d'un problème technique ou d'une perte, est essentiel. Sinon, les conséquences pourraient être désastreuses.
Il existe des tonnes de services de stockage dans le cloud, mais peu ont les énormes possibilités que nous offre Google Drive, avec l'autorisation de Dropbox. Pas pour rien, l'application compte plus de 800 millions d'utilisateurs dans le monde.
L'application a sans aucun doute réussi à pénétrer profondément et, aujourd'hui, elle est la préférée pour partager des fichiers, créer des documents Powerpoint et des feuilles de calcul, ou télécharger des documents pour y accéder de n'importe où avec ou sans connexion à Internet .
Dans cet article, nous allons détailler comment vous pouvez accéder à votre compte pour afficher vos fichiers sans restrictions. Soit depuis le PC, le smartphone ou la tablette (à la fois l'application et le navigateur) ou même si nous n'avons pas de connexion Internet. Nous avons commencé.
Considérations préliminaires
Comme beaucoup d'entre vous le savent, pour accéder à toutes les ressources que Google Drive nous offre, vous devez d' abord disposer d'un compte de messagerie Gmail . Ce serait la seule exigence pour tout utilisateur de commencer à profiter de toutes les possibilités que l'application nous offre.
L'accès peut se faire à la fois via l'ordinateur et via des appareils mobiles, à condition que l'application de l'unité soit téléchargée sur ces appareils. Qu'est ce que ça signifie? Eh bien, il ne sera pas nécessaire de toujours utiliser le même appareil pour accéder à votre compte et modifier vos fichiers. Grâce à la synchronisation de cet outil, tout le contenu est stocké en un seul endroit, quel que soit l'appareil sur lequel il a été créé . Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail.
Une autre considération à prendre en compte est que, puisque nous avons affaire à un outil basé sur le cloud, la connexion Internet est vitale pour pouvoir l'utiliser. Cependant, comme nous le verrons plus loin, il existe également des solutions dans le cas où cette dernière condition n'est pas remplie .
Accès depuis votre ordinateur
Il existe plusieurs façons d'accéder à votre compte Drive à partir de votre PC. Suivez les étapes que nous indiquons ici pour chacun d'eux.
Page d'accueil de Google Drive
- Ouvrez votre navigateur Web et tapez Google Drive dans la barre de recherche ou cliquez sur le lien suivant pour aller directement.
- Cliquez sur le bouton bleu avec le texte «Aller sur Google Drive» pour lancer le processus de connexion.
- Ensuite, entrez votre adresse email ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour créer votre compte Google et cliquez sur «Suivant».
- Enfin, vous devrez entrer votre mot de passe utilisateur et cliquer à nouveau sur "Suivant".
Compte Gmail
- Ouvrez votre navigateur Web et allez directement sur le bouton bleu en haut à droite où il est dit "Connexion".
- Encore une fois, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur "Suivant".
- Une fois votre compte ouvert, vous verrez une icône située en haut à droite de la page à côté de votre photo de profil. Si vous cliquez dessus, vous afficherez toutes les applications Google, parmi lesquelles notre bien-aimé Drive.
- Ensuite, il vous suffit de cliquer sur l'icône de l'application et vous accéderez automatiquement à vos fichiers enregistrés.
Accès depuis votre mobile (Android ou iOS)
Tous ces appareils mobiles ou tablettes régis par le système d'exploitation Android ou iOS ont une application native. Cela se traduit par une plus grande facilité lors de l'entrée et de l'utilisation du service Drive.
Dans le cas d'Android, c'est encore plus simple , puisque, rappelez-vous, il s'agit d'un système d'exploitation mobile développé par Google. L'accès et la connexion dans ces cas sont automatiques. Nous avons juste besoin de créer un compte pour commencer à utiliser l'outil.
La première chose à faire sera de télécharger l'application depuis le Google Play Store ou l'App Store selon chaque cas. Une fois l'installation terminée, nous ouvrons l'application en cliquant sur l'icône. Au début, il essaiera de détecter tout compte déjà lancé . Si ce n'est pas le cas, il nous demandera un email ou le numéro de téléphone d'un utilisateur. Allez, comme d'habitude. Nous saisissons donc les données demandées et cliquons sur le bouton "Suivant".
Ensuite, il nous demandera le code d'accès. Nous remplissons ce champ et cliquons à nouveau sur "Suivant". Enfin, nous acceptons les politiques d'utilisation et les conditions de service en cliquant sur «Accepter» et c'est fait.
Balle supplémentaire: accès sans connexion Internet
Oui, vous avez bien lu. Vous pouvez afficher les fichiers stockés dans Google Drive sur votre PC et les téléphones Android ou iOS sans connexion Internet . Nous te dirons comment.
Pour accéder à Google Drive depuis notre PC, il faudra tout d'abord installer l'extension Google Docs Offline, que nous trouverons disponible dans le Chrome Web Store totalement gratuit .
Ensuite, nous accédons à la section de configuration de Google Drive et marquons l'option "Hors ligne", afin de synchroniser les fichiers avec notre ordinateur et pouvoir les éditer sans connexion Internet . Maintenant, nous avons tout prêt pour accéder aux fichiers stockés dans notre Drive simplement en mettant son adresse de lien dans la barre d'adresse Chrome.
Dans le cas des appareils mobiles, nous devons ouvrir l'application Drive sur le mobile. Ensuite, nous sélectionnerons les fichiers que nous voulons voir sans avoir à être connecté à Internet. Nous ouvrons le menu sur chaque fichier et appuyons sur «ON » sur le commutateur pour l'option «Disponible hors ligne » . Une fois activé, il faut aller sur la page d'accueil de l'application Drive, toucher sur le menu en haut à gauche (les trois barres horizontales) et activer «Hors ligne».