À quoi servent ces 10 formules Excel de base?

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Excel est le tableur le plus utilisé dans le monde et pourtant il reste un mystère pour beaucoup. Ne pas savoir utiliser Excel peut parfois nous coûter de nombreuses heures devant l'une de ses feuilles à effectuer des actions répétées qui peuvent être simplifiées, de manière très simple, en utilisant des formules . Pour ne plus perdre de temps et désespérer nous avons rassemblé dans cet article une dizaine de formules de base et simples à exécuter qui rendront vos petits moments moins fastidieux et plus productifs avec Excel.

Allons-nous commencer?

1 SOMME

Peut-être le plus simple de tous et aussi le plus utile. Si vous ne l'avez pas utilisé jusqu'à présent, vous nous remercierez après avoir résolu le vote en ajoutant des colonnes avec la calculatrice. Pour faire une somme dans Excel, écrivez = SOMME (cellule1 + cellule2 + cellule3 + cellule4), c'est-à-dire les cellules que vous souhaitez ajouter  dans la cellule où nous voulons que le résultat apparaisse. Si les cellules sont contiguës, c'est beaucoup plus facile car nous n'aurons qu'à faire glisser entre elles.

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2. SOUMETTRE

Comme nous l'avons fait en plus, nous pouvons soustraire autant de nombres que nous voulons en écrivant simplement la formule dans la cellule où nous voulons que le résultat apparaisse et en changeant le symbole (+) en (-).

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3. MULTIPLIER

Pour multiplier plusieurs cellules ou une colonne entière en même temps, la formule utilisera l'opérateur mathématique dont le symbole est l'astérisque (*).

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4. diviser

Maintenant, nous allons effectuer une division. Pour ce faire, nous allons changer l'opérateur mathématique en utilisant le symbole de division qui dans Excel correspond à la barre oblique (/).

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5. Formule pour calculer la TVA

Cette formule est très utile pour ceux qui doivent présenter des factures . Une fois que nous savons quel est le pourcentage de TVA que nous devons appliquer, la formule serait la suivante:

Prix ​​avec TVA = Prix du produit x (1 + TVA) que dans Excel nous traduirions par = VALEUR * (1 + 21/100) , comme nous pouvons le voir ci-dessous dans la figure 1. Dans le cas où la TVA était appliquée une des cellules, la seule chose que nous aurions à faire est de changer le 21/100 pour la cellule correspondante comme indiqué sur la figure 2.

Regardons quelques exemples des deux cas:

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6. COMPTEZ OUI

Cette formule nous permet de savoir combien de fois un critère est répété dans une série de cellules ou dans la feuille entière. Pour l'exécuter, nous devons écrire  = COUNTIF (range; ”critère”) .

La plage correspond aux cellules que nous allons analyser et le critère est la condition  que cette cellule doit contenir pour être comptée. Nous avons compté dans l'exemple suivant le nombre de cellules contenant le mot «votre expert».

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7. MOYENNE

Avec cette formule, nous pouvons, comme son nom l'indique, calculer la moyenne des données incluses dans une plage de cellules. Nous devons juste écrire dans la cellule où nous voulons que le résultat de la moyenne  = MOYENNE (plage) apparaisse et c'est tout, c'est aussi simple que cela.

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8. Mon XIMO et mon NIMO

Cette formule nous permet de trouver la valeur la plus grande ou la plus petite parmi toutes les données que nous sélectionnons. C'est une formule très facile à utiliser et son exécution est la suivante:

= MAX (plage)

= MIN (plage)

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9. OPÉRATEURS LOGIQUES

Une autre option de base consiste à créer des formules Excel avec des opérateurs logiques . Et qu'est-ce que c'est des opérateurs logiques? Ce sont ceux qui indiquent une conclusion logique et nous aident à comparer des valeurs et même des textes. Les opérateurs logiques sont les suivants.

  • Supérieur à (>)
  • Moins de (<)
  • Différent de ()
  • Égal à (=)

Avec ces symboles, nous pouvons savoir si l'affirmation que la formule indique est vraie ou fausse et une fois que nous appuierons sur Entrée après l'avoir formulée, nous obtiendrons la réponse.

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10. CONCATENER

Cette dernière formule est appliquée aux textes et est très efficace lorsque nous créons des bases de données avec, par exemple, des noms ou des adresses de personnes. Cela nous aide à joindre différents textes qui sont des cellules différentes dans une seule cellule.

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Voici quelques-unes des formules de base qui peuvent vous être les plus utiles, mais si vous souhaitez également en savoir plus sur Excel, nous vous dirons tout  ici.