Google Keep est un outil né comme une sorte de tableau blanc sur lequel coller des post-it . Quelque chose comme ce que nous avons dans le frigo à la maison ou au bureau, mais au format numérique. Au début, cela ressemblait à un site plein d'étiquettes colorées, mais maintenant il est devenu beaucoup plus fonctionnel.
Au cours des dernières heures, on a appris que Google Keep faisait désormais partie de G Suite en tant que service supplémentaire . Il s'agira désormais d'un service avec sa propre entité, comme Gmail ou Google Drive.
Mais avez-vous la moindre idée de comment utiliser Google Keep?
Premiers pas avec Google Keep
Pour commencer à utiliser Google Keep, vous devez logiquement accéder à la page de service. Ici, vous pouvez voir exactement comment cela fonctionne. Vous aurez un espace pour créer une note. Écrivez ce que vous voulez. Vous pouvez même ajouter des images que vous avez stockées sur votre ordinateur et les télécharger.
Ensuite, vous pouvez également modifier la note de couleur . Ajoutez un rappel pour recevoir un avis à l'heure que vous souhaitez ou partagez-le avec l'un de vos collaborateurs. Dans ce dernier cas, il vous suffira d'indiquer l'adresse email de votre collaborateur.
Ensuite, vous pouvez également classer vos notes par catégories, afin de pouvoir facilement regrouper les notes que vous prenez et qui sont liées au travail, à la famille ou à vos activités sociales. Vous pouvez les identifier par couleur et les avoir disponibles sur n'importe quel appareil.
Si vous le souhaitez, en plus d' utiliser le clavier et d'ajouter des images , vous pouvez créer des notes par dessin, ce qui sera formidable si vous travaillez à partir d'un appareil mobile ou d'une tablette avec un pointeur tactile.
Oui, comment pourrait-il en être autrement, Google Keep est également un service disponible au format application pour mobiles et tablettes . Vous l'avez disponible pour Android, iOS (iPad et iPhone) et en tant qu'extension pour Chrome. De cette façon, vous pouvez automatiser un peu plus le fonctionnement des notes depuis le navigateur, quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez.
Installez Google Keep en tant qu'extension de votre navigateur Chrome
L'installation de Google Keep en tant qu'extension dans votre navigateur vous facilitera grandement la tâche, car vous pouvez prendre des notes à tout moment et sans avoir à accéder à la page Google Keep ou à votre application mobile. Téléchargez l'extension et suivez les instructions d'installation. Vous verrez que l'icône de l'outil (une boîte avec une ampoule) apparaît à la fin de la barre de navigation, dans la partie supérieure gauche du navigateur.
Cliquez ici pour commencer à rédiger une note . Et enregistrez-le. Google Keep vous donnera la possibilité d'ajouter ou de supprimer le lien de la page sur laquelle vous vous trouvez. La note que vous avez créée sera cumulée avec le reste des notes que vous avez stockées dans Google Keep.
Comment utiliser Google Keep dans Google Docs
Si vous avez commencé à utiliser Google Keep et que vous êtes également un utilisateur régulier de Google Docs, vous avez la possibilité de combiner les deux outils et d'en tirer le meilleur parti . Pour commencer, c'est très simple:
1. Ouvrez le document Google Docs de votre choix, puis accédez au menu Outils> Conserver le bloc-notes .
2. Immédiatement, le bloc-notes sera activé et toutes les notes que vous avez récemment créées apparaîtront sur le côté droit de l'écran. Vous pouvez les ajouter au document. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer sur le document .
3. Une autre chose que vous pouvez faire est de gérer les notes à partir d'ici . Cliquez simplement sur les trois points de configuration de chaque note pour supprimer les notes de Keep ou ouvrez-les dans l'outil lui-même.
4. Si vous êtes à l'intérieur d'un document, vous pouvez également créer une nouvelle note et elle sera ajoutée , avec son lien, au référentiel global.